Ao terminar de editar um arquivo, é importante conferir alguns itens antes de manda lo ao birô de pré impressão. Isto irá garantir uma maior agilidade e qualidade ao processo:

  sempre envie mídias (CDs, Zips, Disquetes...) devidamente identificados, com o nome da empresa, telefone para contato e o nome do arquivo para ser utilizado;

  dê um único nome para cada arquivo, renomeando inclusive arquivos com alterações;
edite documentos com páginas de tamanho igual ao tamanho final do trabalho;

  adicione as sangrias necessárias com 5mm;

  se um documento tiver mais de uma pagina, crie as em uma seqüência lógica delete todas as paginas desnecessárias;

  inclua todas as fontes utilizadas no documento, fontes de tela e de impressão, em uma única pasta chamada Fontes inclua todas as imagens utilizadas, em uma pasta chamada Imagens;

  verifique se todas as imagens utilizadas estão anexadas e estão em alta resolução (maior que 260 DPI);

  verifique se as imagens utilizadas estão convertidas para CMYK e não em RGB e se estão salvas em TIFF ou EPS;

  só use cores Pantone se realmente quiser imprimi-las em Pantone, se não, verifique se as cores processo (CMYK) estão devidamente configuradas sempre envie uma prova final do trabalho, para que o mesmo seja conferido com o arquivo.